Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing

S

aya mau share sedikit untuk Anda yang  mungkin baru memulai berusaha atau membuka pabrik ataupun home industry ataupun usaha perorangan.

Sebelum kita melanjutkan pembahasan mengenai  Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing, ada baiknya  kita mengawalinya dengan sedikit pembahasan mengenai usaha yang  ingin dijalankan.

Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing

       Sebagaimana kita tahu bahwasanya suatu bisnis bisa berhasil, apabila diawali dengan  menerapkan sistem yang baik, Baik itu Sistem Perencanaan (Planning System), Management System, Marketing System, ataupun Integrated Management System untuk suatu Perusahaan, yang didalamnya terdiri dari Departemen-Departemen yang diperlukan untuk menjalankan roda perusahaan, seperti Merchandising Department, Marketing Department, Finance & Accounting Department, Production Department dan lain-lain sesuai dengan kapasitas dan kebutuhan perusahaan tersebut.

      Saya percaya Anda pasti sudah membuat catatan-catatan penting untuk mengawali usaha Anda. Tapi tidak ada salahnya kalau saya memberikan sebuah pemikiran yang mungkin dapat Anda terapkan dalam usaha atau bisnis Anda.

 Awalilah dengan sistim perencanaan  (Planning System) yang meliputi :

1. Jenis Usaha yang akan dijalankan.
2. Jenis produk yang akan  diproduksi atau dipasarkan.
3. Sistem dan skala produksi yang  akan digunakan.
4. Segmen Pasar yang dituju.
5. Cara pemasaran yang  ingin diterapkan.
6. Cara pendistribusian  bagaimana yang baik untuk usaha Anda.

Masih banyak poin-poin bahasan yang  harus ditulis yang kalaupun  dibahas satu demi satu mungkin akan memerlukan waktu berbulan-bulan. Mudah-mudahan saya memiliki waktu untuk share sedikit dalam artikel saya yang lain berdasarkan pengalaman saya dalam menjalankan bisnis Anda.

Untuk saat ini saya hanya ingin membagikan secara gratis bagi anda  Contoh Pernak-Pernik Dokumen  Bagian Marketing  yang Anda bisa lihat dibawah ini sebagai salah satu Marketing Tools bagi Pengusaha Pemula dan Perusahaan.

1.      Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing:

Marketing Plan Mingguan (Weekly Marketing Plan)

Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing; Marketing Plan

Anda bisa kembangkan dokumen tersebut sesuai dengan selera Anda  untuk rencana harian (Daily Marketing Plan), Rencana Bulanan (Monthly Marketing Plan), Rencana Tahunan (Yearly Marketing Plan).  Atau anda bisa ganti judulnya dengan Sales Plan. Semuanya tergantung keinginanan Anda. It depends on your own will.

Coba kita lihat  Format dokumen diatas.  Apa yang harus kita buat dengan format dokumen tersebut.

·        Bagi Direktur dan Manager; 

§  What kind of goal do you want to achieve during the week?

§  Apa yang Anda inginkan dari bawahan Anda  selama seminggu itu?

§  Hasil apa yang Anda ingin capai?

§  Just write down in the form.  Dan pada akhir minggu, tuliskan realisasi rencana Anda. 

§  Apakah tercapai atau tidak? Dan itu dapat dibahas dalam Weekly Marketing Meeting  ataupun Monthly Marketing Meeting.

·        Bagi Supervisor , Marketeer dan Salesman

§  Anda juga bisa mengisi form tersebut dengan rencana mingguan Anda berdasarkan Daily Sales Plan  yang Anda buat.

§  Jadi kalau realisasinya tidak tercapai siap-siap saja diomeli atasan Anda. He.he.he.

2.      Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing :

Buyer List

Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing; Buyer List

                                                               

Saya kira saya tidak perlu menjelaskan secara terperinci format dokumen “ Buyer List “ tersebut.

Anda pasti bisa mengisi format dokumen diatas.

Mudahkan mengisinya.

3.     Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing

Daily Report

Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing; Daily Report

                                                       

Namanya saja Daily Report, jadi Laporan ini harus dibuat harian, mungkin bisa ditambah disebelah kiri bawah , dengan nama dan paraf atasan Anda untuk verifikasi dan pengecekan laporan yang dibuat.

4.       Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing ;

 Quotation List

Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing; Quotation List

                                         

     

Setelah Anda melaksanakan tugas marketing atau selling ,  apakah itu berupa Marketing atau Sales Visit ataupun Marketing/Sales Call, kalau Anda beruntung , Client Anda akan meminta penawaran resmi.

 Anda pasti harus membuat Surat Penawaran  tersebut,(nanti saya akan buatkan contoh  Surat Penawaran Resmi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris) , apakah itu melalui Email ataupun Surat Penawaran yang harus anda antar atau kirimkan. Dan apabila (maaf), kalau Anda belum bisa berbahasa Inggris dan berminat belajar Bahasa Inggris, baik dalam tulisan maupun lisan, silahkan membuka artikel pelajaran Bahasa Inggris dalam blog saya ini seperti;

-          Cara Mudah Belajar Mandiri Bahasa Inggris dengan Benar

-          Cara Benar Melafalkan Bahasa Inggris

-          Belajar Bahasa Inggris Kalimat Negatif Simple Present

-          Cara Belajar Kalimat Tanya Bahasa Inggris

-          Cara Mudah Belajar Vocabulary Bahasa Inggris

-          Belajar Kata Kerja Bantu Bahasa Inggris

Oh ya, Anda juga bisa lihat Tips menulis Email yang berbobot dan menarik perhatian dalam Artikel saya di blog ini dengan judul :

                          Tips Menulis Email yang Menarik Perhatian

        Selanjutnya, Anda ataupun Bagian Administrasi Marketing/Sales menuliskan dalam format dokumen “Quotation list”  diatas, seluruh data Surat Penawaran (Quotation atau Offering Letter) yang telah dikirimkan.

Dan terakhir anda harus membuat Sales/Marketing Report

5. Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing

     Sales Report

Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing; Sales Report

                                   

Setiap Perusahaan mempunyai peraturan sendiri. Jadi Sales Report ini bisa dibuat setiap minggu ataupun setiap 1 bulan sekali, tergantung system managament yang bagaimana yang digunakan oleh Perusahaan. Kalau saya, tergantung jenjang level dalam Organisasi Perusahaan. Misalnya Salesman membuat Weekly Sales Report yang ditujukan kepada Supervisor/Manager. Dan Supervisor/Manager merangkumnya dalam Monthly Sales/Marketing Report yang dibuat untuk diserahkan kepada atasannya (Direktur/Direktur Marketing). Sekali lagi ini semuanya tergantung dari kapasitas perusahaan. Kalau perusahaan pemula dan berskala kecil, ya tidak perlu memakai Sales Supervisor, langsung saja dengan Marketing Manager atau Direktur.

       Nah, Tahap selanjutnya , kalau Client Anda berminat untuk membeli produk yang ditawarkan . Anda harus membuat Order Confirmation Letter dan Sales Contract yang kembali saya akan coba buat dalam Artikel yang terpisah.

Sebagai ringkasan Contoh Pernak-Pernik Dokumen Marketing ini, yang terdiri dari :

• Marketing Plan
• Buyer List
• Daily Report
• Quotation List
• Sales Report

      Anda bisa mengembangkan format dokumen  diatas sesuai dengan kebutuhan Anda ataupun perusahaan Anda, karena masih banyak sekali dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam Marketing/Sales Management System untuk diimplementasikan demi mencapai hasil yang optimal.

Anda dapat baca juga Cara ataupun Tips Menciptakan Lingkungan Kerja yang Nyaman , karena dengan lingkungan kerja yang nyaman akan membuat Anda  lebih mudah berkreasi dan memilki semangat yang lebih untuk berjuang.

Kalau Anda memiliki saran dan pertanyaan, saya akan sangat berterima kasih bila Anda menuangkannya dalam kolom komentar dibawah ini dan menklik like  (Suka) yang juga tersedia dibawah ini.

Semoga Artikel ini bermanfaat bagi Anda.

Penulis : Atjeng Tanudjaja